Asiakirjahallinto ja kirjaamo (tiedonhallintapalvelut) ohjaa, kehittää ja valvoo Pieksämäen kaupungin toiminnan tuloksena syntyvän asiakirjallisen aineiston käsittelyä laadinnasta aina arkistointiin ja tuhoamiseen saakka.

Kirjaamo

Voit jättää Pieksämäen kaupungille osoitettuja tiedusteluja ja asiakirjoja kirjaaamoon. Asiakirjat voi toimittaa joko sähköpostitse kirjaamo(at)pieksamaki.fi, postitse tai henkilökohtaisesti arkisin klo 9:00–15:00 (Latomon palvelupiste, Kauppakatu 1).

Virastotalon ollessa kiinni asiakirjoja voi jättää myös kaupungin postilaatikkoon.

Kirjaamo välittää yhteydenottoja kaupungin sisällä eteenpäin.

Asiakirjojen toimittaminen tapahtuu lähettäjän vastuulla. Määräajat (esimerkiksi hakuprosesseissa) tarkoittavat, että asiakirjan tulee olla perillä kirjaamossa määräajan puitteissa.